档案馆重点工作情况汇报

档案馆重点工作情况汇报

一、档案馆库建设情况

XXX档案馆现有馆舍建于1985年，面积880平方米，其中档案资料库房面积286平方米，与国家标准要求（建筑面积2600平方米以上，库房面积900平方米以上）差距较大。现有库房的标准存放量为4.1万卷，至2018年底，馆藏档案量已达到6万余卷，严重超饱和存放，已经没有接收档案进馆的空间，亟需建设新馆。

（一）建馆准备工作前期主要情况

馆舍不达标是我县档案馆的重大短板。近年来，我们贯彻落实省、市关于加快推进县级国家综合档案馆建设的要求。

2014年，xxx档案局争取县委、县政府的高度重视，把县档案馆新馆建设列入为“两大振兴”发展战略的重大项目，并上报XXXXX备案立项。

2015年，年初，xxx档案局向县政府提交“关于解决县档案馆新馆馆址建设的请示”，得到县政府批复同意后，迅速制订工作方案并开展相关筹备工作。年底，县长办公会议通报了档案馆建设筹备工作情况，要求有关部门要进一步加强与省、市的沟通对接，积极争取立项建设以及上级项目资金。

2016年，县政府原则同意启动县档案馆馆舍建设前期准备工作。在县档案局积极协调下，有关单位按时编制了xx县国家综合档案馆馆舍项目可行性研究报告、拿出了初步设计方案，为确定建馆选址提供了参考。选址确定在县委大院内后，由于址内一老楼房被列为文物保护单位以致变更选址。

2017年，4月中旬，省人大教科文卫委和省档案局联合调研组来平开展档案馆库建设调研，xx县委、县政府按照省调研组提出的意见建议落实整改，10月25日，县政府常务会议原则同意县档案馆新馆大楼的选址及初步设计方案，新馆建设重回原选址。

2018年，2月1日，xx县城规会对新档案馆的初步设计方案进行了研讨审议。4月，县档案局会同规划设计单位又一次围绕选址区内的现状对初步设计方案进行了调整优化。此后，新馆建设工作处于停顿状态。

（二）存在问题及其原因

目前我县档案馆建设工作停滞不前。前期工作虽已启动但至今尚未实现动工，按时完成建馆任务难度大。

造成这一问题的主要原因是，我县经济总量小、欠发达，财政十分薄弱，难于筹措新档案馆建设的所需资金。

（三）下一步工作的建议

一是进一步明确主体责任，想方设法筹措建设资金；

二是尽快对项目设计方案进行调整完善；

三是开展地质调查和建筑设计，确保按时间节点建设；

四是要求上级切实在政策、资金方面给予倾斜。

二、档案信息化建设情况

（一）档案目录数据库建成完善。全面录入档案文件级目录60多万条，实现馆藏档案文件级目录电脑全检索。

（二）数字档案馆建设加快实施。2014年制订《xx县数字档案馆项目实施方案》，2016年6月经县政府批准启动实施，截至2018年，馆藏纸质档案全文数字化加工累计XXX多万页，近年来查阅利用热度较高的土改档案、山林权证档案、职工人事档案等民生档案基本实现电脑检索查阅，查阅速度和利用效应均有大幅度提高，数字档案馆1.0版基本建成。目前，数据中心和检索平台运行平稳正常。

   （三）存在问题及解决对策

我县档案信息化目前存在的主要问题是，数字档案馆建设依然滞后，数据库规模太小，利用网络无法搭建。要解决这些存在问题，一是要发挥县档案馆的主观能动性，勇于担当，积极作为；
二是要加大投入，加快档案全文数字化步伐，扩大数据库规模和民生档案覆盖面；
三是要加快推进档案馆库建设，以便搭建利用网络。

（四）下一步打算：在不断完善数字档案馆1.0的同时，启动数字档案馆2.0建设，对更多民生档案进行全文数字化加工，力争于2019-2020年完成馆藏档案全文数字化加工XXX万页以上，到XXXX年基本建成完善xx县数字档案馆2.0，实现电脑全文查档在民生领域全覆盖。为此，县档案馆已特请县人民政府批准落实2019年档案全文扫描经费XX万元。

三、重点档案抢救和开发利用工作情况

（一）抢救情况：民国档案是我馆的重点档案，共有xxxx多卷，截至2017年已全面完成抢救性修裱和案卷级目录的数据库著录。近几年来，我县馆藏民国档案发挥了较大作用，取得了较好的社会效益和经济效益，如：

为“xxx纪念馆”提供了大量史料，在弘扬红色文化、发展红色旅游中发挥了档案的重要作用；

为“申报XXX”起到了主要依据支撑，被采用为“xxx申报XXX主要依据”的档案史料有30多项；

为《xxxxxx》一书的编纂出版提供了大量的档案资料；

为XXX哲学社科课题“XXXXX”成果《XXXXX》一书提供了大部分的史实资料。

（二）开发利用及设想：

我县档案馆馆藏的民国档案数量较大、门类较多（18个）较齐全，对研究XX乃至周边的政治、经济、军事、文化等方面历史具有不可替代的重要作用。由于没有文件级目录，其中许多有用、有价值的档案难于查找到。为了让民国档案便于查阅，提升利用效应，下一步我们打算取得多方支持，解决经费问题，引进社会力量，开展民国档案文件目录采集工作，助力我县乃至周边政治、军事、经济、社会、文化等方面历史研究。

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